Σκοπός της τεκμηριωτικής αυτής δράσης είναι να εντοπιστούν και να καταγραφούν οι πράξεις, δηλαδή όλα τα επίσημα έγγραφα που έχουν συνταχθεί από τη γραμματεία του Οικουμενικού Πατριαρχείου: πατριαρχικές και συνοδικές αποφάσεις, σιγίλλια και γράμματα προς συλλογικούς ή ατομικούς φορείς (μονές, ναούς, μητροπόλεις, επισκοπές, πρόσωπα επίσημα, απλούς χριστιανούς). Μαζί με τις πράξεις των οποίων το κείμενο σώζεται αυτούσιο καταγράφονται στη συναγωγή και πράξεις των οποίων το κείμενο δεν έχει σωθεί, έχουμε όμως ρητή μνεία και αρκετές φορές μάλιστα ενσωματωμένο τμήμα τους σε μεταγενέστερες πράξεις.
Στόχος της δράσης είναι, πέρα από τη δημιουργία μιας έγκυρης και πλούσιας βάσης δεδομένων (ήδη έχουν συγκεντρωθεί πάνω από 7000 πατριαρχικές πράξεις), να προσφέρει υλικό ώστε να μελετηθούν εκφάνσεις της ιστορίας του μεγάλου τμήματος της ελληνικής κοινωνίας το οποίο μετά τη κατάλυση του βυζαντινού κράτους (1453) συνέχισε να ζει, να δραστηριοποιείται και να εκφράζεται πολιτικά μέσα στο πλαίσιο της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας, χρησιμοποιώντας τον νομιμοποιημένο από τον κατακτητή εκκλησιαστικό θεσμό ως πεδίο έκφρασης και δράσης.
